Наличие списка проектов представляется удивительным открытием для тех, кто привык пользоваться простым списком дел. Питер Друкер, родитель менеджмента, уверен, что ключевой навык человека, занятого умственным трудом, — быть способным определять свою работу (Какая задача?). Дэвид Аллен, создатель GTD, убежден, что это еще и мета-навык, то есть навык, который улучшает и расширяет все остальные компетенции. Чтобы быть конкурентными сегодня, важно знать как и быть способными адаптироваться к изменениям. GTD обеспечивает человека способностью знать, как работать и управлять незапланированным, пересматривать приоритеты и быстро восстанавливать баланс при изменении обстоятельств. Когда члены команды практикуют GTD, они развивают большее ощущение перспективы и контроля, которые ведут к умению успешно реагировать на неожиданности.

В любом случае вы будете двигаться в правильном направлении, хотя и затратите на свой путь значительное количество времени. Список следующих конкретных действий – это наши активные виды, которые вытягивают задачи из любых папок и проектов, благодаря тем свойствам, которые заданы. Картотека и система напоминания, разработанные Дэвидом Аланом, позволяют освободить часть внимания, которое постоянно концентрируется на необходимых делах. Сбор и следующие действия — секреты, почему GTD® является лучшей системой продуктивности. Если да, система содержит информацию для поддержки ваших проектов.

Что такое система GTD и как она работает?

Задние фонари нового Volkswagen Golf GTD имеют светодиодные элементы. В салоне работает автоматический климат-контроль и окружающая подсветка. https://deveducation.com/ Опционально можно получить мощную аудиосистему с большим сенсорным экраном и навигацией, а также систему контроля усталости водителя.

На семинаре станет известным, кто же вырвется вперёд в следующем году, сохраняя продуктивность без стресса. Мы постоянно используем вещи, которые облегчают нам планирование времени. И уверены, что инструменты планирования должны быть не только удобными, но и эстетически приятными. Приходи посмотреть вживую в нашем шоу-руме в Киеве или можешь заказать онлайн, а мы отправим в любую точку Украины. Помести обработанные элементы в группы, списки или категории, где значение соответствует местоположению. Именно здесь создается надежная система для всех вещей в твоей жизни.

Суть системы GTD состоит в правильном планировании дел, которые необходимо выполнить. Дэвид Алан разработал эту методику, когда работал с бизнесменами, помогая им найти время для вещей, которые действительно хотели бы сделать. Консультанты по личной эффективности и психологи доказали, что нашему разуму нужны списки дел. Когда мы по пунктам расписываем, что нужно сделать, бремя незавершенных задач уже не кажется таким ужасным. Ладно, вы можете не беспокоиться и не озираться в поисках. Если это так, то она содержит информацию, поддерживающую ваши действия.

Как это работает

Смысл планирования — не выполнить как можно больше задач, а иметь свободное время на важные и интересные вещи. Control — задача, которую можно делегировать — добавляем в проект и в список ожидаемых задач с пометкой, кому делегирована задача. Я придерживаюсь варианта использования одного профиля для всех направлений.

Опытные импортеры / таможенные брокеры очень хорошо знают, что делать в таких ситуациях. Просто составляла список всего, что надо сделать. Но как показала практика, этот способ не работает. Вернее, он-то, конечно, работает, но только уже как часть более продуманной системы. В настоящий момент у меня есть такая система, но и ее я иногда пытаюсь усовершенствовать и оптимизировать.

Сама методология, сама расшифровка или описание методологии звучит следующим образом — это система повышения персональной продуктивности и снижения стресса, который возникает в следствие информационной перегрузки. На самом деле у методологии 2 цели — это и повысить продуктивность, и снизить стресс. И даже есть исследования, если я не ошибаюсь, можешь поискать, может быть, ссылку в подкасте потом выложишь, что применение методологии GTD позволяет увеличить продуктивность на 20%.

Здесь можно купить: Как поддерживать дела в порядке. Принципы полноценной жизни без стресса, Дэвид Аллен (David Allen).

И это нормально, так делают большинство людей, незнакомых с GTD. И от этого реально сложно отучиться, когда вы начинаете внедрять этот метод. Я убрал все текущие проекты из Outlook, так как Daily Task List оказался слишком перегруженным ними. Пока что вполне хватает еженедельного планирования для обработки проектов. Такие задачи не синхронизируются сторонними утилитами в другие системы. Далее ответственность преобразовывается в проекты.

• Меня покорила добросердечная украинская культура.
• Ясно определите, какие у вас зоны внимания, в профессиональной и в личной жизни.
• Вы и так пометили задачу как проект – она покажется в виде “Проекты” с нужным статусом.
• Меня раздражает, что я не могу пойти напрямую к этому пункту в инбоксе, обработать эту идею и вернуться к другим, когда у меня будет больше времени.
• Возможности интернета стирают все границы для общения и совместной работы.
• Обычно все задачи с дедлайнами мы помещаем в календарь.

Выполнив этот процесс четыре раза, можешь сделать более длительный перерыв на 20–30 минут. Выйди на балкон, сделай чашку кофе, займись чем-нибудь, не связанным с работой, чтобы дать мозгу отдохнуть (но не проверяй сообщения и соцсети!). Это очень приятно и мотивирует выполнять (и записывать) больше задач, а значит весь рабочий день будет под контролем и проще будет отследить его продуктивность.

ВАЖНО!

Тайм-менеджмент — это то, как мы решаем организовывать и использовать свое время. Чтобы день был дольше, задачи выполнены быстрее и оставалось время на отдых и релакс. До 30 лет я не понимал, чем хочу заниматься и за что мне будут платить (на момент проведения интервью Дэвиду Аллену 74 года. – Прим. ред.).

Карьера зашла в тупик: что делать?

В Inbox отправляется все, картинки, инсталляционные пакеты программ, вложения из писем, даже текстовые заметки я бы порекоммендовал также сохранять в Inboxе, т.к. К этим заметкам мы обязательно https://deveducation.com/blog/chto-takoe-gtd-sistema-i-kak-primenyat-ee-v-rabote/ впоследствии еще вернемся. Итак, в Inbox попадает все что попадает на ваш компьютер в виде файлов. Не волнуйтесь о том что бы сразу сохранять файл в нужное для него место.

GTD — о чем это и почему его важно использовать людям, вне зависимости от статуса и типа занятости?

Поэтому даже отложив дела в сторону, можно более эффективно отдыхать. Заканчивая эту статью, можно сделать вывод, что как метод Помодоро, так и метод GTD являются эффективными инструментами, чтобы повысить продуктивность. Они имеют свои преимущества и недостатки, а выбор зависит от конкретных задач и индивидуальных особенностей каждого человека.

Как использовать метод GTD, повышаем продуктивность

Через десять лет после первой публикации книги в 2001 году научные исследования подтвердили правильность методов ее автора и продемонстрировали, почему его методика так популярна и эффективна. Выделив два полных дня, чтобы вычистить и привести в порядок свою жизнь, вы сможете начать собирать и обрабатывать все по ходу. “Вы имеете в виду, что я должен выйти и купить машинку для наклейки ярлыков, ящик для хранения документов, стикеры, какое-то приложение для ведения списков и ручки получше? Книга Аллена предлагает некий механизм, чтобы начать, но вы не обязаны это делать, вы можете начать практиковать GTD® с обычным блокнотом и ручкой. Однако, такой список проектов обычно неполный.